Receptionist 24 uur
Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl
Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792!
De vacature:
Een receptie waar je alleen de telefoon aanneemt en bezoekers ontvangt? Die vind je hier niet. In deze functie ben jij degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen geregeld worden. Je werkt vanuit de receptie, maar je werkzaamheden zijn veel breder dan alleen ontvangst en telefoon. Je dag kan beginnen met het ontvangen van een bezoeker en even later zit je een factuur te verwerken, regel je een bestelling of help je een nieuwe medewerker met een toegangspas. Tussendoor loopt een collega binnen met een praktische vraag, gaat de telefoon en moet er nog een lunch geregeld worden. Juist die afwisseling moet bij je passen. Ook financiële administratie is een belangrijk onderdeel van de functie. Je verwerkt inkomende facturen in het ERP-systeem, beheert financiële mailboxen en houdt je bezig met onder andere aanmaningen en rekeningoverzichten. Daarom zoeken we iemand die hiermee al ervaring heeft en zelfstandig zijn of haar weg kan vinden in administratieve processen. Je vormt samen met een collega het receptieteam. Samen zorgen jullie ervoor dat de receptie goed bezet is en alles gedurende de dag soepel verloopt. Omdat de organisatie volop in ontwikkeling is, kunnen werkzaamheden in de toekomst veranderen of worden uitgebreid. Dit is een functie voor iemand die al de nodige ervaring heeft opgedaan, verantwoordelijkheid prettig vindt en niet voor iedere stap instructies nodig heeft. Iemand die rust brengt, overzicht houdt en denkt: prima, ik regel het. Misschien zoek je niet per se de volgende stap op de carrièreladder, maar juist een goede, brede functie voor drie dagen per week waarin je je ervaring kunt inzetten en echt van waarde bent binnen een organisatie. Dan kan dit heel goed bij je passen.
Wat ga je doen:
Het bedrijf:
Je komt te werken bij een technisch productiebedrijf waar kantoor en productie op dezelfde locatie zitten. De organisatie is volop in ontwikkeling en de lijnen zijn kort. De sfeer is direct, praktisch en nuchter. Collega's lopen makkelijk bij elkaar binnen en de receptie heeft een centrale plek binnen de organisatie.
Wat breng je mee:
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring met financiële administratieve werkzaamheden. Je hoeft geen boekhouder te zijn, maar facturen, administratieve systemen en financiële mailboxen zijn voor jou bekend terrein.
- Je bent gastvrij, representatief en communicatief sterk.
- Je werkt zelfstandig en pakt werkzaamheden snel op.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht als er meerdere dingen tegelijk gebeuren.
- Je bent nauwkeurig en administratief sterk.
- Je voelt je thuis in een directe, nuchtere productieomgeving.
- Je ziet werk liggen en pakt het op zonder dat iemand je daar steeds om hoeft te vragen.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag.
- Je bent flexibel genoeg om je collega waar mogelijk te vervangen bij vakantie, verlof of ziekte.
- Je beschikt over een rijbewijs en eigen auto; de locatie is niet goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Wat bieden wij:
Opmerkingen:
Stuur je motivatie en cv naar recruiter@receptioniste.nl of neem contact op met Receptioniste.nl. We vertellen je graag meer over de functie en Alara. Je start via Receptioniste.nl met een detachering van drie maanden, met de intentie om daarna rechtstreeks in vaste dienst te treden bij Alara.
Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl
Kan ik je ergens
bij helpen?
Bel me op: 085-1300792!