Receptionist(e) met Hospitality taken parttime of Fulltime Eindhoven

De vacature:

Ben jij die gastvrije, energieke duizendpoot die net zo goed de lunchtafel verzorgt als een bezoeker warm ontvangt? Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste receptionist(e) met een sterk gastvrijheidshart. Deze functie is een mix van klassiek receptiewerk én horeca-achtige taken. Naast het ontvangen van bezoekers ben jij dagelijks verantwoordelijk voor een verzorgde lunch en een representatieve uitstraling van de ruimtes: je dekt tafels, verzorgt de lunch, ruimt af en houdt de pantry op orde. Kortom, een functie voor iemand die net zo goed op de vloer staat als achter de balie. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en schakelt moeiteloos tussen horeca- en receptietaken wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties, en werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat iedere dag soepel en representatief verloopt. Deze functie is dan ook bij uitstek geschikt voor horecatoppers die toe zijn aan vaste werktijden en een prettige werk-privébalans, zonder dat ze hun liefde voor gastvrijheid hoeven los te laten. Ben jij gewend om gasten in de watten te leggen, overzicht te houden tijdens drukke momenten en altijd service op nummer één te zetten? Dan heb jij precies de kwaliteiten die wij zoeken. We zoeken iemand die op korte termijn kan starten — dat mag per direct zijn, maar bijvoorbeeld ook over een maand. We zoeken iemand die 40 uur per week beschikbaar is, maar ook een invulling door twee parttime collega's behoort tot de mogelijkheden.

Wat ga je doen:

• Het dagelijks klaarzetten van de lunch voor collega's: tafels dekken en de lunch netjes en verzorgd neerzetten.
• Het afruimen en netjes achterlaten van de lunchruimte na afloop.
• Het in- en uitruimen van de vaatwasser.
• Het verzorgen van koffie- en theevoorzieningen en het schoon en op orde houden van de pantry.
• Het wekelijks aanvullen en op voorraad houden van boodschappen.
• Het warm ontvangen van nationale en internationale bezoekers.
• Het beheren, plannen en verzorgen van een representatieve uitstraling van spreekkamers, receptie en algemene ruimtes.
• Het beantwoorden van telefoon, e-mail en andere vragen op een vriendelijke en professionele manier.
• Het reserveren en beheren van spreekkamers.
• Het uitgeven van sleutels voor fietsverhuur.