Office assistant Best
Hoi, ik ben Yvonne Garcia Del Rio van Receptioniste.nl
Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792!
De vacature:
Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en een belangrijke spil binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt. Je begint je werkdag met het openen en voorbereiden van de receptie. Gedurende de dag ontvang je bezoekers, neem je telefoontjes aan en verwerk je inkomende e-mails en post. Daarbij ben je gastvrij en representatief en zorg je ervoor dat mensen op een prettige manier worden geholpen. Naast de receptiewerkzaamheden houd je het kantoor netjes, georganiseerd en goed voorzien van de benodigde materialen. Ook ondersteun je collega’s wanneer dat nodig is. Je wacht daarbij niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren: je ziet zelf waar werkzaamheden liggen en pakt deze op. Omdat je in een internationale omgeving werkt, heb je dagelijks contact met collega’s en bezoekers met verschillende culturele achtergronden. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende mensen en situaties en weet goed prioriteiten te stellen wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt samen met betrokken collega’s binnen een informele en innovatieve organisatie. Technische kennis is voor deze functie niet nodig, maar het is wel belangrijk dat je interesse hebt in een technische en vooruitstrevende werkomgeving. Zie je dat iets slimmer of handiger kan? Dan wordt jouw initiatief juist gewaardeerd.
Wat ga je doen:
- Ontvangen en gastvrij verwelkomen van bezoekers.
- Beheren van de receptie en afhandelen van inkomende communicatie via e-mail, post en telefoon.
- Zorgen dat het kantoor netjes, georganiseerd en goed bevoorraad blijft.
- Collega’s ad hoc ondersteunen wanneer dat nodig is.
- Zelfstandig werkzaamheden signaleren en oppakken.
- Verbeterpunten in de dagelijkse werkzaamheden signaleren en voorstellen doen om processen slimmer of efficiënter te maken.
Het bedrijf:
Internationale en innovatieve technologieorganisatie waar circa 160 collega’s uit 27 verschillende landen samenwerken aan slimme oplossingen. Hardware, software en firmware worden gecombineerd voor technisch hoogwaardige toepassingen. De organisatie heeft een informele en collegiale werksfeer, waarin samenwerking, zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief centraal staan.
Wat breng je mee:
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met receptiewerkzaamheden.
- Je bent gastvrij, representatief en benaderbaar.
- Je bent proactief en ziet zelfstandig welke werkzaamheden opgepakt moeten worden.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer het druk is.
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen mensen met verschillende culturele en internationale achtergronden.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je voelt je prettig in een internationale werkomgeving.
- Je hebt affiniteit met een technische en innovatieve werkomgeving; technische kennis is niet vereist.
- Je bent beschikbaar voor 16 uur per week, op dinsdag en woensdag van 08:30 tot 17:00 uur.
Wat bieden wij:
- Salaris van € 2.946,66 tot € 3.553,33 bruto per maand op basis van fulltime.
- Een parttime dienstverband van 16 uur per week.
- Werkdagen op dinsdag en woensdag van 08:30 tot 17:00 uur.
- 26 vakantiedagen.
- 8% vakantiegeld.
- Een 13e maand.
- Een pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Bedrijfsfeesten.
- Een kerstpakket.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen rol.
- Een informele en collegiale werksfeer binnen een innovatief en groeiend techbedrijf.
- Je komt terecht in een hecht en internationaal team van betrokken collega’s.
- De werkzaamheden worden fysiek op locatie uitgevoerd.
Hoi, ik ben Yvonne Garcia Del Rio van Receptioniste.nl
Kan ik je ergens
bij helpen?
Bel me op: 085-1300792!