Management Assistant bij fabrikant in mobiliteitsoplossingen

Regio IJsselstein OFFICEMANAGER

Hoi, ik ben Edwin Hilgers van Receptioniste.nl

Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792!

De vacature:

Op zoek naar een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is en waar je veel verantwoordelijkheid krijgt? Dan is dit iets voor jou! Voor een internationaal opererend bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling, productie en aanpassing van speciale transportvoertuigen, systemen voor haventerminals, logistiek en afvalinzameling, zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze rol ondersteun je de executive assistent en krijg je de ruimte om je takenpakket op jouw manier vorm te geven.

Wat ga je doen:

Als Management Assistant ondersteun je zowel de Executive Assistant als de CIO en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden én projecten. Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van structurele ondersteuning, projectmatige taken en ad hoc vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en travelmanagement voor de CIO en ondersteunt daarnaast de Executive Assistant bij office management en uiteenlopende projecten, waaronder de organisatie van (internationale) events. Je weet goed prioriteiten te stellen, denkt mee over waar verantwoordelijkheden horen en handelt zelfstandig waar nodig. Wat ga je doen?

Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de CIO

Boeken en coördineren van (internationale) reizen

Ondersteunen bij office management en facilitaire zaken

Meewerken aan projecten en evenementen (o.a. executive events, kantoor attenties)

Onderhouden van contacten met leveranciers (o.a. schoonmaakpartners)

Signaleren en doorvoeren van verbeteringen

Ondersteunen bij travelmanagement en procesoptimalisaties

Incidenteel notuleren bij afwezigheid van de Executive Assistant

Oppakken van ad hoc werkzaamheden binnen het team

Het bedrijf:

Deze internationale speler ontwikkelt en bouwt speciale voertuigen voor havens, logistiek en afvalinzameling. Ook worden voertuigen aangepast en ondersteund met allerlei handige diensten – van onderhoud en onderdelen tot verhuur, telematica en reparaties. Alles om ervoor te zorgen dat klanten kunnen rekenen op betrouwbare en efficiënte voertuigen. Met meer dan 3.000 medewerkers in 15 landen is het bedrijf stevig geworteld in de markt. Al ruim 155 jaar draait het hier om groei, innovatie en doen waar ze goed in zijn – met de kracht van een familiebedrijf als basis.

Wat breng je mee:

Je hebt ervaring als Management Assistant in een internationale organisatie

Je werkt gestructureerd en bent servicegericht

Je bent proactief en kunt goed zelfstandig werken

Je kunt goed werken onder tijdsdruk en deadlines

Je bent communicatief sterk, in Nederlands en Engels

Ervaren met Microsoft Office applicaties

Wat bieden wij:

Een afwisselende functie binnen een snel groeiende organisatie

Een informeel en betrokken team

Een salaris tussen € 4.600 en € 5.000 bruto per maand (op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring)

Bonusregeling o.b.v. bedrijfsresultaat en persoonlijk functioneren

25 vakantiedagen op jaarbasis bij fulltime (40 uur p/wk)

Zeer goed pensioen waarbij de werkgever 2/3 betaald en de werknemer 1/3

Reiskostenvergoeding (0,23 euro / kilometer)

Thuiswerkvergoeding

Gratis office gym, yoga, sportklassen

Gratis fruit

Lunch wordt elke dag vers bereid tegen kostprijs

Opmerkingen:

Klinkt dit als jouw volgende stap? Stuur je CV en motivatie naar recruiter@receptioniste.nl of bel ons op 085-1300792. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Hoi, ik ben Edwin Hilgers van Receptioniste.nl

Kan ik je ergens bij helpen?
Bel me op: 085-1300792!

Solliciteer nu

Waar ben je naar opzoek

Alle vacatures