Junior Office Manager

Regio Den Haag OFFICEMANAGER

Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl

Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792!

De vacature:

Den Haag (centrum) | 32–40 uur | Hybride | Groeiende organisatie in de financiële sector De Nationale APF zoekt een Junior Officemanager / Office Assistant die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en samenwerken. Je hebt al enige ervaring in een zakelijke omgeving en wilt je verder ontwikkelen in het officemanagementvak. Je voelt je thuis in een dynamische organisatie waar veel gebeurt, waar je verantwoordelijkheid krijgt en waar jouw initiatief écht verschil maakt.

Wat ga je doen:

  • Complex agendabeheer voor bestuursbureau
  • Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en ruimtes
  • Voorbereiden, beheren en archiveren van vergaderstukken en documentatie (o.a. in iBabs en Sharepoint)
  • Contact onderhouden met notulisten en uploaden van vergaderopnames
  • Beheren van de algemene inbox en verzorgen van interne en externe correspondentie
  • Ontvangen en aanmelden van bezoekers
  • Ondersteunen bij facilitaire taken, zoals catering en kantoorvoorzieningen
  • Meewerken aan projecten, zoals evenementen en procesoptimalisatie
  • Het bedrijf:

    De Nationale APF is een onafhankelijke Algemene Pensioeninstelling die pensioenregelingen uitvoert voor diverse werkgevers. Hoewel ze actief zijn in de financiële sector, heerst er een informele, toegankelijke cultuur: korte lijnen, snel schakelen en een hecht team van circa 16 collega’s, aangevuld met een grote groep externe professionals. Het kantoor in het centrum van Den Haag is goed bereikbaar met het OV. Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor; de overige dagen kun je in overleg met het OAice-team (3 personen) vanuit huis werken.

    Wat breng je mee:

  • Ervaring in een zakelijke omgeving
  • Ervaring met agendabeheer
  • Organisatorisch sterk en gestructureerd
  • Proactief, ondernemend en niet afwachtend
  • Leergierig en nieuwsgierig; je vindt het leuk om dingen uit te pluizen
  • Sensitief en in staat om met verschillende persoonlijkheden samen te werken
  • Verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandige werkhouding
  • Affiniteit met de financiële sector
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Wat bieden wij:

  • Een functie voor 32–40 uur per week
  • Hybride werken: minimaal 2–3 dagen op kantoor
  • Een modern kantoor in het centrum van Den Haag
  • Een hecht, divers team (leeftijden van midden 20 tot begin 60)
  • Korte lijnen en een informele, toegankelijke cultuur
  • Veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en doorgroei
  • Flexibele werktijden tussen 09.00–18.00 uur
  • Volledige OV‑reiskostenvergoeding
  • 30 vakantiedagen
  • Eigen bijdrage
  • Salarisrange € 2.900 – € 3.600 (incl. 8% vakantiegeld)
  • Opmerkingen:

    Het sollicitatieproces verloopt via officemanager.nl. Na je reactie word je benaderd voor een kennismaking, die telefonisch of via Teams plaatsvindt. Wanneer er van beide kanten een goede match is met deze functie, volgt een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever, De Nationale APF. Je kunt tot en met 16 maart solliciteren. Hebben we je nieuwsgierig gemaakt of heb je nog inhoudelijke vragen? Reageer dan gerust via info@officemanager.nl — we nemen graag contact met je op. We kijken uit naar je reactie!

    Hoi, ik ben Gisette van Schie van Receptioniste.nl

    Kan ik je ergens bij helpen?
    Bel me op: 085-1300792!

    Waar ben je naar opzoek

    Junior Office Manager

    OFFICEMANAGER

    Den Haag

    Flex receptioniste regio Rotterdam

    FLEX RECEPTIONISTE

    Rotterdam

    Tijdelijke receptionist(e) Mediabedrijf Amsterdam

    FLEX RECEPTIONISTE

    Amsterdam

    Flex receptioniste Lisserbroek bloembollenbedrijf

    FLEX RECEPTIONISTE

    Lisserbroek

    Front Office Medewerker Flexpool Regio Amsterdam

    FLEX RECEPTIONISTE

    Amsterdam

    Flex Receptionist Tuinbouw Maasdijk

    FLEX RECEPTIONISTE

    Maasdijk

    Flex Receptioniste Installatietechniek

    FLEX RECEPTIONISTE

    Hilversum

    Medewerk(st)er Bezoekersregistratie Jeugdinrichting

    16 UUR

    Sassenheim

    Flex Receptionist Electro Techniek Rotterdam

    FLEX RECEPTIONISTE

    Rotterdam

    Flexibel inzetbare receptioniste vastgoedbeheerder Amersfoort

    FLEX RECEPTIONISTE

    Amersfoort

    Flex receptioniste regio Nijmegen

    FLEX RECEPTIONISTE

    Nijmegen

    Flex Receptioniste regio Eindhoven

    FLEX RECEPTIONISTE

    Eindhoven

    Flexibel inzetbare receptioniste Mineralenfabrikant Amsterdam

    FLEX RECEPTIONISTE

    Amsterdam

    Flex receptioniste Amsterdam online broker

    FLEX RECEPTIONISTE

    Amsterdam

    Flex Receptioniste regio Hilversum

    FLEX RECEPTIONISTE

    Haarlem

    Flex receptioniste regio Breda

    FLEX RECEPTIONISTE

    Breda

    Front Office Medewerker Flexpool Regio Utrecht

    FLEX RECEPTIONISTE

    Utrecht

    Flex Receptioniste

    FLEX RECEPTIONISTE

    Haarlem

    Flex Receptioniste Hoofddorp

    FLEX RECEPTIONISTE

    Hoofddorp

    Neem direct contact met ons op voor een persoonlijk voorstel.