De vacature:
Maandag (09:00 – 13:00, halve dag)
Opstarten van het kantoor en uitruimen van de vaatwassers.
Plaatsen van de wekelijkse boodschappenbestelling.
Aanmaken van het Thursday Dinner-event en communicatie via Slack.
Verwerken van e-mails en overige kantoorwerkzaamheden.
Dinsdag (09:00 – 17:00)
Opstarten van het kantoor.
Verwerken van e-mails.
Versturen van reminders voor het Thursday Dinner.
Voorbereiden, begeleiden en opruimen van de gezamenlijke lunch.
Ondersteunen bij diverse office management- en facilitaire werkzaamheden.
Donderdag (09:00 – 17:00)
Opstarten van het kantoor.
Verwerken van e-mails.
Bestellen en organiseren van het gezamenlijke avondeten.
Facilitaire ondersteuning en overige kantoorwerkzaamheden.
Klaarzetten van het diner voor collega's aan het einde van de werkdag.
Wat ga je doen:
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en het soepel functioneren van het kantoor.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Office Management
Zorgdragen voor een goed functionerend en representatief kantoor.
Signaleren en oplossen van praktische en facilitaire vraagstukken.
Bewaken van orde en netheid in de algemene ruimtes.
Dagelijks opstarten van het kantoor, waaronder het uitruimen van de vaatwassers.
Verwerken en opvolgen van binnenkomende e-mails.
Organiseren en coördineren van terugkerende kantooractiviteiten via Slack.
Voorraadbeheer
Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden, snacks en drankjes.
Plaatsen en beheren van wekelijkse bestellingen bij leveranciers, waaronder Albert Heijn.
Monitoren van de voorraad en tijdig aanvullen waar nodig.
Catering & Events
Organiseren van de wekelijkse "Toasty Tuesday" lunch.
Voorbereiden, klaarzetten en opruimen van lunches.
Organiseren van het gezamenlijke diner op donderdagavond.
Aanmaken van evenementen en versturen van reminders via Slack.
Afstemmen met cateraars en bezorgdiensten zoals Uber Eats.
Facilitaire ondersteuning
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over kantoorvoorzieningen.
Coördineren van externe partijen, zoals onderhouds- en facilitaire leveranciers.
Signaleren van storingen of defecten en zorgen voor een passende oplossing.
Receptiewerkzaamheden
Ontvangen van bezoekers en openen van de deur wanneer nodig.
Fungeren als gastvrij aanspreekpunt voor bezoekers en collega's.
Geen telefooncentrale of uitgebreide receptietaken.
Het bedrijf:
Onze opdrachtgever is een internationaal technologie- en consultancybedrijf dat organisaties helpt met het ontwikkelen van innovatieve digitale producten en diensten. Vanuit het kantoor in Amsterdam-Centrum werkt een divers en internationaal team samen aan uitdagende projecten voor toonaangevende klanten binnen onder andere fintech, retail, gezondheidszorg, media en technologie.
Wat breng je mee:
Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en servicegerichte professional die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het creëren van een prettige werkomgeving.
Jij beschikt over:
Uitstekende beheersing van de Engelse taal; Engels is de voertaal binnen de organisatie.
Een hands-on mentaliteit en het vermogen zelfstandig te werken.
Sterke communicatieve vaardigheden en een toegankelijke, sociale persoonlijkheid.
Organisatietalent en het vermogen snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Ervaring met Slack is een pré, maar geen vereiste.
Beschikbaarheid
Beschikbaar van 10 augustus tot en met 12 oktober 2026.
Maandagochtend, dinsdag en donderdag zijn verplichte werkdagen.
Werktijden zijn flexibel, waarbij een start rond 09:00 uur gewenst is.
Wat bieden wij:
Op uitzendbasis tussen de € 17,00 en € 20,00 bruto per uur afhankelijk van ervaring. Reiskosten worden vergoed.
Op freelancebasis € 38,00 per uur excl. BTW inclusief reiskosten.
