Receptioniste / Office Assistant bouwbedrijf 32-40 uur
Hoi, ik ben Edwin Hilgers van Receptioniste.nl
Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792!
De vacature:
Als Receptioniste / Office Assistant ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je beheert de telefoon, ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat de receptie en entree er verzorgd en representatief uitzien. Maar jouw rol gaat verder dan alleen receptiewerk. Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn. Zo regel je de dagelijkse lunch, bestel je kantoorartikelen en bedrijfskleding en houd je contact met leveranciers en facilitaire dienstverleners. Ook zorg je ervoor dat verjaardagen en jubilea worden bijgehouden en dat belangrijke momenten niet ongemerkt voorbijgaan. Daarnaast ondersteun je het management bij praktische en organisatorische werkzaamheden, bijvoorbeeld met agendabeheer. Ook help je mee bij de organisatie van interne en externe events. Geen dag is precies hetzelfde. Je schakelt gedurende de dag gemakkelijk tussen een bezoeker aan de receptie, een telefoontje, een bestelling die geregeld moet worden en een collega of manager die jouw hulp nodig heeft. Daarbij is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en goed kunt inschatten wat er moet gebeuren. Je komt terecht in een organisatie met ruim 200 collega's. De werksfeer is informeel en nuchter. Er wordt hard gewerkt, collega's helpen elkaar en er is ook regelmatig ruimte voor gezelligheid, borrels, uitjes en sportactiviteiten. Kortom: een veelzijdige functie voor een ervaren receptioniste die graag verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om naast de receptie ook een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse organisatie van het kantoor.
Wat ga je doen:
- Beheren van de telefooncentrale en professioneel afhandelen en doorverbinden van gesprekken.
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
- Verzorgen van een nette en representatieve receptie, entree en vergaderruimtes.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van algemene mailboxen.
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen, drukwerk en andere kantoorbenodigdheden.
- Bestellen en beheren van bedrijfskleding.
- Uitgeven van ID-pasjes aan medewerkers.
- Bijhouden van verjaardagen en jubilea.
- Verzorgen en organiseren van de dagelijkse lunch.
- Onderhouden van contact met facilitaire dienstverleners, waaronder schoonmaak en catering.
- Signaleren van zaken rondom netheid, veiligheid en representativiteit van het kantoor.
- Ondersteunen van het management bij praktische en organisatorische werkzaamheden, zoals agendabeheer.
- Meehelpen met de organisatie van interne en externe events.
- Oppakken van overige voorkomende officewerkzaamheden.
Het bedrijf:
Onze opdrachtgever is een succesvol en groeiend bouwbedrijf in Cruquius met ruim 200 medewerkers. De organisatie heeft een informele en nuchtere cultuur waarin hard werken, samenwerken en plezier maken hand in hand gaan. Binnen het bedrijf is veel aandacht voor een prettige en professionele werkomgeving.
Wat breng je mee:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als receptioniste, front office medewerker of in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gastvrij, representatief en servicegericht.
- Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Proactieve houding: je ziet werk liggen en wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.
- Flexibel kunnen schakelen tussen bezoekers, telefoon, collega's en verschillende werkzaamheden.
- Goede kennis van MS Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
- Affiniteit met office- en organisatiewerkzaamheden.
- Ervaring met office management, managementondersteuning of het organiseren van events is een pré.
Wat bieden wij:
- Salaris tussen € 2.800 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
- Een jaarcontract met 1 maand proeftijd
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra UTA.
- 43 vakantiedagen, waarvan 30 dagen worden opgenomen en 13 dagen worden uitbetaald.
- Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer.
- Werktijden van 08:00 tot 16:30 uur, inclusief een half uur pauze.
- Bij voorkeur 40 uur per week; 32 tot 36 uur per week is bespreekbaar.
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Informele werkomgeving met bedrijfsfeesten, uitjes en sportactiviteiten.
- Kosteloos parkeren.
- Pensioenregeling.
Hoi, ik ben Edwin Hilgers van Receptioniste.nl
Kan ik je ergens
bij helpen?
Bel me op: 085-1300792!