Office Assistant Rijswijk

Regio Rijswijk Zh OFFICEMANAGER

Hoi, ik ben Anna Gerding van Receptioniste.nl

Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792!

De vacature:

Wij zoeken een zelfstandige interim professional (of uitzendkracht) die ondersteunt bij het aanbrengen van structuur en overzicht binnen Office Support en het secretariaat. De focus ligt op het in beeld brengen, verbeteren, vastleggen en borgen van processen en het creëren van continuïteit. Uren per week: tussen de 24 en 40 uur Looptijd: 3 tot 6 maanden, afhankelijk van de uren per week Werkdagen: zelf te bepalen Tarief: tussen € 40,00 en € 60,00 afhankelijk van ervaring (voor zzp-er) Start: 1 juni a.s.

Wat ga je doen:

Structureren en optimaliseren van Office Support- en secretariaatsprocessen

Opstellen, herschrijven en vastleggen van procesbeschrijvingen (o.a. reizen, hotel- en vluchtboekingen)

Actualiseren en aanvullen van het secretariaats-/officehandboek

Structureren en optimaliseren van SharePoint en documentopslag

In kaart brengen van leveranciers en contactpersonen; indien nodig actief informatie ophalen

Actualiseren van contactpersonenlijsten en meedenken over back-up partijen

Meedenken over BHV-structuur, contactpersonen en borging

Opzetten en bijhouden van een office-jaarkalender (inclusief actieplan)

Afstemming met opdrachtgever over prioriteiten en koers van de opdracht

Indien nodig meedraaien bij de receptie en bijspringen in de operatie (t.b.v. de ‘feel’),

Het bedrijf:

Altijd al willen werken in een succesvol bedrijf in een internationale omgeving? Solliciteer dan! Bij dit bedrijf werk je in een dynamische logistieke omgeving. Euro Pool System (EPS) in Rijswijk is de Europese marktleider op het gebied van logistieke diensten voor herbruikbare standaardverpakkingen, met name in de supply chain van versproducten Op het hoofdkantoor in Rijswijk werken ze nauw samen met collega's in heel Europa.

Wat breng je mee:

Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denk niveau

Aantoonbare ervaring binnen Office Support of secretariaat

Sterk in structureren en procesmatig werken

Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Je beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook)

Je bent proactief, communicatief vaardig, zelfstandig, oplossingsgericht, nauwkeurig, zorgvuldig en je denkt actief mee,

Hands-on en flexibel inzetbaar

Wat bieden wij:

Salarisindicatie tussen € 3.500,00 en 3.800,00 o.b.v. fulltime afhankelijk van je werkervaring

Reiskostenvergoeding 0,23 km

Wekelijkse uitbetaling

8,33% vakantiegeld

25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime)

Toegang tot jouw persoonlijke online leeromgeving met tientallen trainingen en workshops

Pensioenopbouw vanaf start werkzaamheden als je ouder bent dan 18 jaar

Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU cao

Hoi, ik ben Anna Gerding van Receptioniste.nl

Kan ik je ergens bij helpen?
Bel me op: 085-1300792!

Solliciteer nu

Waar ben je naar opzoek

Alle vacatures