Backoffice Medewerker / Recruiter

Regio Krimpen aan den IJssel 24 UUR

Hoi, ik ben Barbara Lefeber van Receptioniste.nl

Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792!

De vacature:

Bij Receptioniste.nl en Officemanager.nl hebben we een fantastische kans voor jou als Backoffice Medewerker/recruiter. In deze dubbelrol heb je een afwisselende en creatieve functie waarin je sociale vaardigheden én je organisatorische talent tot hun recht komen. Als rechterhand van ons gezellige team in Krimpen ben je dé spil achter de schermen en het eerste gezicht voor kandidaten. Ben jij de initiatiefrijke, zorgvuldige en hartelijke collega die we zoeken? Lees dan verder!

Wat ga je doen:

In jouw dubbelrol als Backoffice Medewerker/recruiter heb je een uitdagend en afwisselend takenpakket.

Recruitment:

  • Werving & Selectie: Je bent verantwoordelijk de eerste selectie van geschikte kandidaten voor onze opdrachtgevers. Vacatures zet je uit via diverse wervingskanalen en je selecteert en screent de beste kandidaten.
  • Kandidatenbeheer: Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor kandidaten. Je reageert snel op sollicitaties, voert telefonische selectiegesprekken en plant kandidaten in voor persoonlijke intakegesprekken met onze intercedenten.

    Backoffice:

  • Administratie: Je beheert diverse administratieve taken zelfstandig en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Of het nu gaat om het controleren van contracten of formulieren, het beheren van informatie, of het optimaliseren van interne processen, jij bent de expert.
  • Klantgericht: Je bent het aanspreekpunt voor onze uitzendkrachten, klanten en collega's. Met jouw warme persoonlijkheid en respectvolle communicatiestijl, ben je in staat om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden.
  • Planner: Onze intercedenten zijn vaak onderweg en hebben jouw hulp nodig bij het inplannen van onze medewerkers op verschillende locaties. Jij zorgt voor een gestroomlijnde planning die iedereen tevreden stelt.
  • Teamspeler: Als backoffice medewerker heb je een signalerende en adviserende rol. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat diverse cao-procedures, ABU en NBBU regels en kwaliteitssystemen worden gewaarborgd.

  • Het bedrijf:

    Receptioniste.nl en Officemanager.nl is in 2013 opgericht en gespecialiseerd in de bemiddeling van receptionisten en office ondersteuners. In ons innovatieve bedrijf met ambitieuze groeiplannen streven we voortdurend naar verbetering. We hechten waarde aan teamwork en hebben een informele en collegiale sfeer. We organiseren regelmatig leuke bedrijfsuitjes en vakgerichte trainingen. Ook een goede werk-privébalans vinden wij belangrijk. Zoals onze intercedent Cynthia benadrukt: “Je komt in een warm bad terecht".

    Wat breng je mee:

  • Flexibiliteit en organisatorisch talent
  • Vermogen om onder druk gestructureerd en accuraat te werken
  • Kennis van administratieve processen en de wil om ze te verbeteren
  • Uitstekende kennis van MS Office, vooral Excel (een must), Outlook en Teams
  • Mbo-niveau, bij voorkeur richting administratie )
  • Kennis van de uitzendbranche en het SEU-diploma op zak (maar dit kan ook via ons)
  • Een sociale en betrokken persoonlijkheid
  • Een hartelijke en respectvolle communicatiestijl
  • Wat bieden wij:

  • Salarisindicatie tussen € 2.400 en € 2.800 inclusief 13e maand op basis van fulltime
  • Een veertiende maand bij behalen van het gezamenlijke teamdoel
  • Een contract van 7 maanden met erna de intentie een vast contract
  • Mogelijkheid tot af en toe thuiswerken
  • € 0,35 per km reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Extra vakantiedag voor elk jaar dat je bij ons werkt (max 5 dagen bij fulltime) en de mogelijkheid daarnaast nog 5 extra vakantiedagen bij te kopen.
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Uitgebreide pensioenregeling met een extra bijdrage door de werkgever
  • Persoonlijk opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden

    En uiteraard ook:

  • Veel uitjes en gezellige momenten met het team
  • Gratis parkeren op de werkplek

  • Opmerkingen:

    Natuurlijk wil je graag weten hoe de sollicitatieprocedure eruit ziet!

    1. Als wij een match zien neemt onze recruiter neemt telefonisch contact je op voor een eerste korte kennismaking.

    2. We ontdekken graag wie je bent en wat jouw talenten en drijfveren zijn. Een persoonlijkheidstest maakt daarom deel uit van onze sollicitatieprocedure.

    3. Is er nog steeds een match? Dan volgt een persoonlijk gesprek op ons hoofdkantoor. Dit is een kans om dieper in te gaan op de functie en jouw verwachtingen.

    4. Als het eerste gesprek positief verloopt, ontmoet je ons team in Krimpen a/d IJssel tijdens een tweede gesprek. Hier krijg een beter beeld van de dagelijkse werkzaamheden en de mensen met wie je straks samenwerkt.

    5. Als laatste stap volgt het arbeidsvoorwaardengesprek.

    6. Gefeliciteerd en welkom in ons team! We plannen jouw eerste werkdag! Inwerken gebeurt zowel in Haarlem als in Krimpen zodat je het hele team goed leert kennen.

    Hoi, ik ben Barbara Lefeber van Receptioniste.nl

    Kan ik je ergens bij helpen?
    Bel me op: 085-1300792!

    Waar ben je naar opzoek

    Regio Amsterdam

    Dienstverband:
    8 UUR

    Receptioniste / Gastvrouw Healthcare

    Regio Breda

    Dienstverband:
    16 UUR

    Parttime Receptioniste Brandbeveiligingsbedrijf

    Regio Amsterdam

    Dienstverband:
    16 UUR

    Office Assistent Onderzoeksbureau (tijdelijk) On Hold

    Regio Krimpen aan den IJssel

    Dienstverband:
    24 UUR

    Backoffice Medewerker / Recruiter

    Regio Rotterdam

    Dienstverband:
    32 - 40 UUR

    Front Office medewerker Mainport Rotterdam

    Regio Landelijk

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex Receptioniste

    Regio Amsterdam

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex receptioniste regio Amsterdam

    Regio Eindhoven

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex Receptioniste regio Eindhoven

    Regio Breda

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex receptioniste regio Breda

    Regio Nijmegen

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex receptioniste regio Nijmegen

    Regio Utrecht

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex Receptionist regio Utrecht

    Regio Rotterdam

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex receptioniste regio Rotterdam

    Neem direct contact met ons op voor een persoonlijk voorstel.