De vacature:
Heb jij ervaring als Frontoffice assistent, voel je je thuis in een internationale omgeving en spreek je vloeiend Engels? Ben je een ster in multitasken, klantgericht en zorg je voor een warm welkom voor bezoekers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer nu en word het vriendelijke gezicht van dit bedrijf. Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste Frontoffice assistent voor 16 uur per week, Werkdagen zijn maandag en vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur, met een dagelijkse pauze van 30 minuten.
Wat ga je doen:
Fungeren als gastvrouw/heer voor interne en externe cliënten
Uitvoeren van algemene administratieve kantoor-/receptietaken, zoals telefoon (1e prioriteit) en postverwerking
Afhandelen van alle zaken met betrekking tot kantoorprocessen, huisvesting, facilitaire diensten, enz
Ondersteunen van de secretaresse en de persoonlijke assistenten met administratieve taken
Ondersteunen van de huishoudelijke dienst met lunchregelingen en andere activiteiten indien nodig
Vergaderingen voorbereiden en faciliteren door te zorgen voor accommodatie, reisarrangementen, de distributie van documenten en notulen
Zorgdragen voor een nauwkeurige en bijgewerkte database/seriële brieven en algemene correspondentie
Correct en efficiënt archiveren van papieren en elektronische dossiers
Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden
Personeelsevenementen initiëren en organiseren
Kantoorfacturen controleren en afhandelen
Het bedrijf:
Altijd al gedroomd van werken bij een succesvol bedrijf in een internationale setting? Dit is je kans! Solliciteer nu en word onderdeel van een dynamische logistieke omgeving. Op het hoofdkantoor in Rijswijk werk je nauw samen met collega's uit heel Europa, waarbij je hen ondersteunt met de middelen die ze nodig hebben om hun taken efficiënt en effectief uit te voeren.
Bij dit bedrijf werken de afdelingen Marketing, IT, Finance, Operations, HR en de juridische afdeling op groepsniveau samen. Engels is uiteraard onze voertaal. Ben jij beschikbaar op maandag en vrijdag van 08:30-17:00 uur en heb je de flair om elke gast hartelijk te verwelkomen? Stuur ons dan je motivatiebrief en CV.
Wat breng je mee:
Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denk niveau bij voorkeur administratief/secretarieel.
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als receptioniste
Je beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Je beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook)
Uitstekend in plannen en organiseren.
Je bent representatief, zelfstandig, flexibel en in het bezit van een hands-on mentaliteit
Daarnaast ben je in het bezit van proactieve werkhouding, ben je stressbestendig en een echte teamplayer
Bij voorkeur in het bezit van een eigen auto, maar reizen met het OV kan ook
Wat bieden wij:
Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.600 en € 2.900 bruto per maand obv fulltime, afhankelijk van ervaring
Reiskostenvergoeding
Wekelijkse uitbetaling
8,33% vakantiegeld
25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime)
Toegang tot jouw persoonlijke online leeromgeving met tientallen trainingen en workshops
Pensioenopbouw vanaf 18 jaar
Uitbetaling conform de CAO voor Uitzendkrachten
Opmerkingen:
Er is een mogelijkheid op een vast dienstverband bij de opdrachtgever na een periode van uitzenden via Receptioniste.nl.