Front Office medewerker Mainport Rotterdam

Regio Rotterdam 32 - 40 UUR

Hoi, ik ben Linda Kwaijtaal van Receptioniste.nl

Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792!

De vacature:

In de rol van Front Office Medewerker (32-40 uur per week) krijg je de kans om de functie volledig naar eigen inzicht vorm te geven. Als het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie heb je de vrijheid om je taken uit te voeren op een manier die past bij jouw stijl en de behoeften van zowel formele als informele situaties. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het verwelkomen van gasten, het beheren en gereedmaken van vergaderruimtes, het beantwoorden van telefoongesprekken en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Een zelfstandige, representatieve, communicatieve en servicegerichte instelling is hierbij van cruciaal belang, en je hebt de ruimte om deze aspecten op jouw eigen unieke manier te integreren in de functie.

Wat ga je doen:

  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers
  • Bedienen van de telefooncentrale
  • Bijhouden van een digitaal parkeersysteem en bedienen van de slagboom
  • Beantwoorden van e-mailberichten
  • Verzorgen van de in- en uitgaande post
  • Voorraadbeheer voor zowel kantoorartikelen als catering benodigdheden
  • Onderhouden van de receptie/ ontvangstruimte en de pantry
  • Uitvoeren van licht administratief werk
  • Beheren van vergaderzalen, inclusief reserveringen (digitale agenda) en het voorbereiden van vergaderruimtes voor bijeenkomsten, inclusief catering
  • Het bedrijf:

    Dé ondernemersvereniging, gericht op logistieke, haven- en industriële bedrijven in de mainport Rotterdam. Het kantoor, gevestigd aan de Waalhaven in Rotterdam, biedt niet alleen een fantastisch uitzicht over de Rotterdamse haven, maar herbergt ook een dynamisch en gedreven team van ongeveer 20 professionals,. Ze zijn serieus over hun werk, maar de informele sfeer is minstens zo belangrijk. Het merendeel van de bedrijven, ongeveer 95% van de ruim 700 aangesloten ondernemingen, speelt een substantiële rol in de Nederlandse economie. Gezamenlijk dragen ze meer dan 8% bij aan het Bruto Nationaal Product en bieden werkgelegenheid aan bijna 600.000 mensen. Zij begrijpen dat flexibiliteit en gemak van essentieel belang zijn. Daarom bieden ze niet alleen een eigen parkeerterrein, maar ook uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer. De bushalte stopt recht voor de deur, zodat jij moeiteloos je weg vindt, ongeacht je vervoersvoorkeur.

    Wat breng je mee:

  • Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denk niveau
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als receptioniste
  • Je beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook) en andere relevante softwareprogramma's
  • Je bent representatief, zelfstandig, flexibel en in het bezit van een hands-on mentaliteit
  • Daarnaast ben je in het bezit van proactieve werkhouding, ben je stressbestendig en een echte teamplayer
  • Wat bieden wij:

  • Salarisindicatie € 2600,- tot € 3200,- bruto per maand (schaal 2) o.b.v. fulltime
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
  • Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
  • 8,33% vakantiegeld
  • 25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime)
  • 6,5 ADV-dag (naar rato bij parttime)
  • Toegang tot jouw persoonlijke online leeromgeving met tientallen trainingen en workshops
  • Pensioenopbouw vanaf start werkzaamheden als je ouder bent dan 21 jaar
  • Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU cao
  • Kans op contract voor bepaalde tijd bij de opdrachtgever
  • Opmerkingen:

    Bouw mee aan de toekomst en versterk het team! Ontdek de unieke mix van professionaliteit, innovatie en een geweldige werkomgeving. Solliciteer nu en maak deel uit van hun succesverhaal! De opdrachtgever heeft de intentie om je een vast dienstverband aan te beiden na een uitzendperiode van circa 3 maanden via Receptioniste.nl. Dit is meestal een (tijdelijk) vervolgcontract bij de opdrachtgever.

    Hoi, ik ben Linda Kwaijtaal van Receptioniste.nl

    Kan ik je ergens bij helpen?
    Bel me op: 085-1300792!

    Waar ben je naar opzoek

    Regio Amsterdam

    Dienstverband:
    8 UUR

    Receptioniste / Gastvrouw Healthcare

    Regio Breda

    Dienstverband:
    16 UUR

    Parttime Receptioniste Brandbeveiligingsbedrijf

    Regio Amsterdam

    Dienstverband:
    16 UUR

    Office Assistent Onderzoeksbureau (tijdelijk) On Hold

    Regio Krimpen aan den IJssel

    Dienstverband:
    24 UUR

    Backoffice Medewerker / Recruiter

    Regio Rotterdam

    Dienstverband:
    32 - 40 UUR

    Front Office medewerker Mainport Rotterdam

    Regio Landelijk

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex Receptioniste

    Regio Amsterdam

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex receptioniste regio Amsterdam

    Regio Eindhoven

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex Receptioniste regio Eindhoven

    Regio Breda

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex receptioniste regio Breda

    Regio Nijmegen

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex receptioniste regio Nijmegen

    Regio Utrecht

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex Receptionist regio Utrecht

    Regio Rotterdam

    Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE

    Flex receptioniste regio Rotterdam

    Neem direct contact met ons op voor een persoonlijk voorstel.