Wil jij een gevarieerde administratieve baan in een gezellig team? Onze collega’s bij Receptioniste.nl staan te springen om versterking!
Sta jij al te juichen bij het zien van een perfect ingerichte Excel sheet, cijfers, cao’s en administratieve uitzoekklussen? Dan kun je bij ons je administratieve geluk wel vinden. Jij bent onze afdeling administratie, op deze plek kun jij je helemaal uitleven. Jij bent het aanspreekpunt voor uitzendkrachten, klanten en collega’s die elke dag jouw kennis en kunde nodig hebben.
Als je collega-intercedent vraag en aanbod bij elkaar heeft gebracht dan draagt zij of hij het proces aan jou over. Jij zorgt ervoor dat de medewerker een overeenkomst kan tekenen en de opdrachtgever alle administratie die benodigd en belangrijk is voor ons, aan ons overdraagt. Jij zorgt er ook voor dat dit alles netjes gedocumenteerd is.
Wekelijks verloon jij onze uitzend- en payrollkrachten en spreek jij uitzendkrachten over bijvoorbeeld ziekte en of verlofuren. Omdat onze uitzendkrachten werken via de flexwet, leer jij de flexwet kennen. Dat is niet alles, omdat uitzendkrachten werken volgens de inlenersbeloning leer jij veel over de verschillende cao’s in Nederland.
Als backoffice medewerker heb jij een signalerende en adviserende rol. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat diverse cao procedures, ABU– en NBBU regels en kwaliteitssystemen worden gewaarborgd.
Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt: van het bestellen van kantoorartikelen, bloemen, verjaardagskaarten tot het regelen van een lekkere lunch. Ook ondersteun jij de marketing medewerker met promotie acties.
Receptioniste.nl is specialist in het uitzenden van ervaren receptionistes aan internationale bedrijven. Ons team bestaat momenteel uit 6 medewerkers. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Haarlem. Ter uitbreiding van ons team zoeken wij per direct een backoffice medewerker voor 15 tot 24 uur per week. Maandag, dinsdag en donderdag zijn de drukste dagen. De sfeer binnen ons bedrijf is informeel en collegiaal. Wij zijn een innovatief bedrijf met ambitieuze groeiplannen voor de toekomst. Het is een interessant moment om nu bij ons te komen werken! We zijn serieus met ons vak bezig, zoeken constant naar verbeteringen en werken hard voor een goed teamresultaat. We organiseren regelmatig leuke bedrijfsuitjes en je krijgt de kans om trainingen te volgen binnen jouw vakgebied. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij erg belangrijk. Flexibele begin- en eindtijden, flexibele werkdagen en af en toe thuiswerken is bespreekbaar.
Bij ons kun je als backoffice medewerker echt lekker jezelf zijn. De administratie zo mooi maken als jijzelf wilt. Heb je een goed idee om een proces te verbeteren dan juichen wij dat alleen maar toe. Het is een functie waarbij je de kans krijgt om door te groeien naar een senior functie binnen de administratie. Daar voeg jij aan toe:
Je komt te werken in fijne en gezellige werkomgeving met veel vrijheid om de functie in te vullen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, pro-activiteit en persoonlijke ontwikkeling zoals het volgen van vak-gerelateerde opleidingen. Dit vullen we aan met:
Heb jij interesse en denk jij een aanvulling voor ons team te zijn? Dan maken wij graag kennis met jou! Stuur jouw CV en motivatiebrief naar sacha@receptioniste.nl. Of bel voor meer informatie naar Sacha Schoenmaker op 06-24926732.