Receptioniste.nl is specialist in het uitzenden van receptionistes / telefonistes bij grotere (internationale) bedrijven.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar receptionistes met meer dan 2 jaar recente werkervaring als receptioniste bij grotere, internationaal opererende bedrijven. Indien je door Receptioniste.nl wordt ingezet, moet je kunnen terugvallen op eerder opgedane werkervaring in je vorige functie(s) als receptioniste. Je moet beschikken over een flexibele instelling, openstaan voor nieuwe uitdagingen, je snel kunnen aanpassen aan een nieuwe omgeving en uiterst betrouwbaar zijn. Daarnaast ben je klantvriendelijk en servicegericht, kun je goed multitasken, kun je goed overweg met de bekende softwareprogramma's zoals Word, Excel en Outlook en spreek je goed Engels.

Uitzendopdrachten

Wij zoeken kandidaten die beschikbaar zijn voor uitzendopdrachten voor kortere of langere tijd waarbij het soms vooraf niet duidelijk is hoelang de opdracht gaat duren, bijvoorbeeld in het geval van een ziektevervanging. In sommige gevallen resulteert een tijdelijke baan in een vaste aanstellingen bij een opdrachtgever. Je kunt je ook aanmelden voor onze flexpool. Je werkt dan bij meerdere opdrachtgevers in jouw regio waar je invalt in het geval van ziekte of vakantie.

Onze klanten

Onze klanten zijn grotere (internationale) bedrijven met meer dan 50 medewerkers. Zij zijn actief in allerlei branches, voornamelijk in de zakelijke dienstverlening. Zij benaderen ons met receptioniste vacatures die vaak op korte termijn ingevuld moeten worden. Dit betreft o.a. vacatures voor ziektevervanging, vakantievervanging, vervanging tijdens een zwangerschapsverlof of tijdelijke vacatures waarbij de einddatum niet altijd vast staat.

Werkzaamheden

Als receptioniste-telefoniste werk je in de centrale ontvangsthal van een bedrijf. Je bent het visitekaartje van het bedrijf m.b.t. de ontvangst van gasten en de afhandeling van het telefoonverkeer. De omvang van je takenpakket verschillen per opdrachtgever, maar bij de meeste opdrachtgevers kun je de onderstaande werkzaamheden verwachten:  

  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers (NL/ENG)
  • Inschrijven en aankondigen van bezoekers
  • Aanbieden van koffie en verwijzen naar de wachtruimte
  • Bedienen van de telefooncentrale
  • Aannemen en doorgeven van (telefoon)berichten
  • Aannemen  / Verzenden van koeriersbestellingen
  • Reserveren van vergaderruimtes
  • Afhandelen van algemene e-mails
  • Distributie van binnengekomen poststukken
  • Frankeren van uitgaande poststukken
  • Lichte administratieve taken (bijv. archiveren)
  • Bestellen en klaarzetten van de lunch
  • Bestellen van kantoorartikelen

Arbeidsvoorwaarden

Bij Receptioniste.nl bieden wij contracten aan op uitzendbasis. Wij hanteren de Cao voor Uitzendkrachten van de Algemene Bond van Uitzendondernemingen (ABU). Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend en omvatten o.a. reiskostenvergoeding, doorbetaling bij ziekte en pensioenopbouw.